Бесплатная пробная версия
  • Шаблоны
  • Шаблоны писем с обратной связью

Шаблоны писем с обратной связью

Обратная связь – это ценная информация, которую вы можете использовать для принятия важных деловых решений. Независимо от того, приходит ли она от ваших клиентов, сотрудников или потенциальных клиентов, обратная связь может помочь измерить удовлетворенность, тенденции или поведение. Обратная связь также может помочь предприятиям не сбиться с пути и дать представление о том, как другие воспринимают их работу.

Компании, которые хотят выделиться среди конкурентов, не должны рассматривать фразу “выделиться среди конкурентов” как броскую фразу, а как реалистичный подход.

Если вы создаете клиентский портал и хотите предложить своим пользователям наилучший опыт, вам необходимо собрать их мнения и действовать в соответствии с ними. Лучший способ собрать эти сведения — написать вашим клиентам по электронной почте и попросить их оставить отзыв.

Что такое письмо для обратной связи?

Электронное письмо для обратной связи – это электронное письмо, которое отправляется определенной группе получателей с просьбой высказать свое мнение о продукте или услуге. В этом случае вы могли бы использовать электронную почту, чтобы спросить пользователей, что они думают о клиентском портале, который они используют.

Сделать это можно разными способами:

  • Попросить пользователей ответить на письмо и поделиться своими мыслями
  • Отправить форму с открытыми вопросами или с вариантами ответов
  • Включить опрос, подобный NPS, по шкале от 1 до 5 или от 1 до 10
  • Попросить оценить определенные функции или модули вашего клиентского портала
Шаблоны писем с обратной связью
LiveAgent предлагает интеграцию с NiceReply, которая позволяет собирать отзывы клиентов из электронных писем.

Это всего лишь несколько примеров того, как облегчить вашим клиентам оценку клиентского портала, который они используют.

Также рекомендуется предложить им дополнительный стимул в виде скидки или ваучера, чтобы они были более мотивированы потратить некоторое время и предоставить вам обратную связь.

Примеры тем писем для обратной связи

  • Мы хотели бы узнать ваше мнение о [портале для клиентов]
  • Что вы думаете о [клиентском портале]?
  • Нам нужно поговорить о [клиентском портале], [имя]…
  • Оцените свой опыт работы с [клиентским порталом]
  • Поделитесь своим мнением на [клиентском портале]
  • Поделитесь своими мыслями о [клиентском портале]
  • Мы хотим знать мнение наших пользователей о [клиентском портале]
  • Спасибо за активность на [клиентском портале]. Вам нравится?
  • Каков ваш опыт взаимодействия с [клиентским порталом]?
  • Мы хотим улучшить [клиентский портал]. Нам нужна ваша помощь!
  • Как мы можем улучшить [клиентский портал]?

Идеи шаблонов писем для обратной связи

Шаблон письма для обратной связи 1


Шаблон письма для обратной связи 2


Шаблон письма для обратной связи 3


Шаблон письма для обратной связи 4


Шаблон письма для обратной связи 5


Шаблон письма для обратной связи 6


Шаблон письма для обратной связи 7


Шаблон письма для обратной связи 8


Шаблон письма для обратной связи 9

Шаблон письма для обратной связи – Часто задаваемые вопросы

Время разрешения вопроса

Когда следует отправлять электронное письмо с запросом обратной связи?

Это действительно зависит от того, как клиенты используют ваш клиентский портал. Однако не ждите слишком долго, прежде чем спрашивать мнение пользователей. Если вы будете ждать слишком долго, пользователь не сможет вспомнить свой первый опыт и впечатление и, следовательно, не сможет дать точный ответ.

Мы рекомендуем вам отправить электронное письмо для обратной связи не позднее, чем через 10 дней после того, как клиент начал использовать клиентский портал.

Сколько follow-up писем с запросом обратной связи я должен отправить?

Шаблоны писем с обратной связью

Два follow-up, отправленные в течение одной недели, более чем хорошо. Однако помните, что нельзя быть слишком настойчивым и следить за реакцией получателей. Если они просят вас перестать отправлять им сообщения, просто сделайте это.

Вы ничего не продаете; вы просите об одолжении. Ваш клиент желает потратить несколько минут, чтобы поделиться своим мнением об опыте работы с вашей компанией, так что имейте это в виду.

Какой длины должно быть мое электронное письмо с запросом обратной связи?

Шаблоны писем с обратной связью

Ваше письмо должно быть коротким, читабельным и представленным небольшими частями. Нет общего правила, но не пишите сообщение длиннее 130 слов.

Помните, что в настоящее время люди тратят всего несколько секунд, просматривая электронные письма, выбирая общие ключевые слова и темы. Вам нужно как можно быстрее перейти к делу и быть действительно убедительным, чтобы заставить их поделиться своим мнением.

Ready to put your feedback request templates to use?

LiveAgent is the most reviewed and #1 rated ticketing software for small to medium-sized businesses. Try it today with our free 14-day trial. No credit card required.

Free Trial
Назад к шаблонам

В своей работе наш сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, Вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie на условиях, описанных в нашей политике конфиденциальности и использования файлов cookie.