Бесплатная пробная версия
  • Шаблоны
  • Шаблоны писем с объявлениями по компании

Шаблоны писем с объявлениями по компании

Несмотря на существование большого количества каналов общения, многие компании предпочитают делать объявления по компании по электронной почте, поскольку это самый используемый канал, обеспечивающий максимальный охват. В большинстве случаев, письма с объявлениями по компании представляют собой промо-сообщения, в которых рассказывается о выходе нового продукта или услуги, обновлениях существующих продуктов или запуске новых проектов.

И, хотя, по форме такие письма считаются уведомлениями, фактически их цель — донести определенные маркетинговые посылы, нежели проинформировать о новостях компании.

Но существует и множество примеров писем-уведомлений компаний, отправляемых в других целях, например, — внутренние сообщения. Такие сообщения являются более официальными письмами, относящимися к области корпоративного общения. В их число входят, среди прочего, объявления о вакансиях компании или о повышении какого-то сотрудника в должности, представление коллективу новых сотрудников или приглашения на открытые собрания.

Именно второму типу электронных писем с объявлениями компаний в этой статье будет уделено основное внимание. Наша цель – предоставить примеры корпоративных сообщений, которые могут рассылаться сотрудникам по электронной почте.

Настройка шаблонов электронных писем
Настраивайте шаблоны электронных писем с объявлениями компании в своей панели LiveAgent

Зачем компаниям делать объявления по электронной почте?

Электронная почта является одним из наиболее действенных способов общения и уже давно подтвердила свою эффективность, как в отправке, так и в получении, как внутренних, так и внешних сообщений. Одной из самых очевидных причин для этого является тот факт, что электронная почта позволяет обращаться к каждому представителю вашей целевой аудитории напрямую, если, конечно, вы знаете их адреса электронной почты.

А это означает, если взять в качестве примера большую компанию, что объявление о вакансии или новостях этой компании может быть направлено всему коллективу одним списком, в то время как, скажем, письмо с приветствием нового сотрудника или приглашением на открытое собрание можно направить лишь определенной группе сотрудников или отделу.

Результаты исследования, проведенного Gallup, показывают, что 74% сотрудников считают себя в недостаточной степени осведомленными о происходящем внутри компании (источник). Вместе с тем, ненадлежащее управление внутренней коммуникацией может обходиться малым компаниям (до 100 сотрудников в штате) в сумму до $420 000 ежегодно, а крупные предприятия могут ежегодно терять по этой причине до $62 миллионов (источник). Это еще две причины пользоваться электронной почтой для информирования сотрудников о внутрикорпоративных новостях и событиях и донесения до них важной информации.

Заготовки-сообщений-макросы
Сохраните наши шаблоны объявлений по компании в форме заготовок сообщений

Темы электронных писем с объявлениями по компании

  • Объявление о повышении – [имя сотрудника]
  • Поздравляем [имя сотрудника] с повышением
  • Открыта вакансия [название позиции]
  • Поиск кандидатов по компании: оставьте заявку на должность [название позиции]
  • У нас новый сотрудник: [имя нового сотрудника] в должности [название позиции]
  • Поприветствуем нового коллегу – [имя нового сотрудника]
  • Открытое собрание сотрудников: [повестка дня], [дата], [время]
  • Напоминание: завтра в [время] состоится открытое собрание для всех сотрудников [отдел]

Шаблоны писем с объявлениями по компании

Шаблон письма с объявлением по компании 1: уведомление о повышении сотрудника

Шаблон письма с объявлением по компании 2: внутренний найм

Шаблон письма с объявлением по компании 3: представление нового сотрудника

Шаблон письма с объявлением по компании 4: приглашение на открытое собрание

Часто задаваемые вопросы о письмах с объявлениями по компании

Какого объема должны быть письма с объявлениями по компании?

Учитывая, насколько разным может быть содержимое подобных писем, однозначного ответа на этот вопрос не существует. Однако в любом случае, для удержания интереса читателей, сообщениям следует быть лаконичными.

Как правило, люди бегло просматривают поступающие сообщения электронной почты, так что, старайтесь указывать каждый важный аспект в отдельном абзаце или на отдельной строке. Если нужно поместить в письмо дополнительную информацию, например, описание вакансии, лучше добавить его в форме ссылки на сайт для тех, кого предложение заинтересует, нежели помещать описание в тело письма, перегружая его.

Кому следует отправлять письма с объявлениями по компании?

Всё зависит от размера вашей компании и тематики сообщения. Некоторые сообщения необходимо направлять каждому сотруднику, другие — лишь определенным отделам или специалистам, занимающим определенные должности. Объявления о вакансиях, например, следует направлять всем сотрудникам, так как кто-то может быть заинтересован в переводе в другой отдел.

Когда следует делать объявления по компании?

Всё зависит от конкретного типа вашего письма. Например, сообщения с информацией о повышении работника следует рассылать вскоре после официального объявления о соответствующем событии. Сообщения с приветствием новых сотрудников и приглашения на собрания следует направлять, по крайней мере, за неделю до предстоящего события — выхода на работу нового сотрудника или проведения собрания. Сообщения с информацией о вакансиях желательно рассылать раньше — за несколько месяцев до даты предполагаемого закрытия вакансии и за несколько недель до того, как соответствующая вакансия будет размещена на сторонних ресурсах вне компании.

Sign up for our free 14-day trial today. No credit card required.

Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.

Free Trial
Назад к шаблонам

В своей работе наш сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, Вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie на условиях, описанных в нашей политике конфиденциальности и использования файлов cookie.