Шаблон письма-приглашения на телефонный разговор

Многие компании прилагают все усилия, чтобы увеличить свое присутствие в Интернете. Они также делают все возможное, чтобы использовать новые каналы, которые предлагает Интернет и современная цифровая эпоха: социальные сети, электронные письма, формы, лэндинги и другие инструменты маркетинга и коммуникации. Но заменяют ли эти инструменты телефонный разговор и личное общение с клиентами, заинтересованными сторонами или партнерами?

Ответ — нет. Телефонные звонки — важный аспект взаимоотношений между компаниями и их (потенциальными) клиентами. Таким образом, в этой статье рассказывается, как можно применять email-маркетинг для организации звонков с клиентами.

Миллионы электронных писем поступают и отправляются из почтовых ящиков продавцов каждый день. Вам нужно знать, как отправить идеальное письмо, чтобы ваше сообщение не потерялось в беспорядке. Это действительно так, если это приглашение на телефонный разговор, которое вы отправляете важному клиенту.

Почему так важно приглашать клиентов на телефонные разговоры

Некоторые утверждают, что обычные формы общения, такие как телефонные звонки, устарели. Авторы этих мнений часто забывают о некоторых определяющих факторах в общении. Они включают в себя непосредственность, выражения, тон голоса и паузы… Эти сигналы передают сообщения и важную информацию, которые могут быть потеряны при цифровой связи. Ничто не может заменить диалог и прямой разговор между людьми (по крайней мере, на данный момент).

Вот почему приглашение клиентов на телефонный разговор должно быть частью вашей стратегии email-маркетинга, и шаблоны писем с приглашением на разговор по телефону помогут вам в этом. Но сначала перейдем к темам писем.

Примеры тем шаблонов писем с приглашением на телефонный разговор

• Давайте поговорим, [имя]
• [имя], вы готовы к быстрой беседе?
• Все еще боретесь с [проблемой]? Давайте обсудим некоторые решения!
• Давайте встретимся по телефону, [имя]
• Нам нужно поговорить, не так ли?
• Не пропустите наш звонок
• Мы будем рады услышать ваши новости – буквально
• Нужна помощь с [проблема]? Давайте созвонимся!
• Давайте обсудим ваши [проблемы] по телефону
• Нам бы очень хотелось поработать с вами, но сначала нужно поговорить
• Все дело в общении с друг другом, верно?
• Готовы поболтать?

7 идей шаблонов писем с приглашением на телефонный разговор

Шаблон письма с приглашением на первый телефонный разговор для установления контакта

Письмо с приглашением на телефонный разговор для поддержания контакта

---

Шаблон письма с приглашением на демо звонок

Шаблон письма с приглашением на телеффонный разговор для клиентов, сообщающих о некоторых проблемах

Шаблон письма с приглашением на телефонный разговор для возможной дополнительной продажи

---

Шаблон письма с приглашением на телефонный разговор для убедительного поддержания знакомства

“Запланировать звонок?” шаблон письма с приглашением на последующий телефонный разговор

“Быстрый вопрос” шаблон письма с приглашением на последующий телефонный разговор 

Электронное письмо с приглашением на телефонный разговор – Часто задаваемые вопросы

Как часто мне следует отправлять письма с приглашениями на разговор по телефону?

Частота общения с вашими текущими или потенциальными клиентами должна быть адаптирована к конкретной кампании, срочности проблемы или стоимости потенциальной сделки. В любом случае помните, что нельзя заваливать свои контакты электронными письмами и приглашениями на звонок. В противном случае ваше сообщение может оказаться спамом.

Должен ли я предлагать время и дату телефонного разговора в электронном письме с приглашением?

Вы можете указать, какое время и дата лучше всего подходят для вас. Однако вы должны предоставить вашим потенциальным или текущим клиентам самим решать, когда они хотят с вами связаться.

Стоит ли упоминать, откуда я получил номер телефона контакта?

Как правило, это зависит от законов о конфиденциальности в конкретной стране или штате. Обычно упоминать об этом не нужно, но рекомендуется сообщить своим контактам, как вы получили их данные, даже если они не спрашивают об этом. Однако, если они спросят вас, вы должны дать им честный ответ.

Также помните, что вам не следует связываться с людьми, которые не выразили желания, чтобы ваша компания связалась с ними.