Шаблоны электронных писем с просьбой ответить

Планирование события, будь то офлайн- или онлайн-событие, требует много времени и сил. Необходимо найти место (физическое или интернет-платформу/сайт), договориться со спикерами и/или участниками мероприятия, составить расписание и разработать маркетинговую стратегию, чтобы привлечь как можно больше людей.

Последний пункт особенно важен, ведь гости — это элемент, который необходим для успеха любого события. Это значит, что огромное значение имеет рассылка хорошо продуманных приглашений на планируемое событие. Важно заинтересовать как можно больше людей и получить ответы с подтверждением их намерения присутствовать.

Как составить эффективное электронное письмо с просьбой ответить

Существует несколько элементов пригласительных электронных писем, способствующих успеху в получении ответа на просьбу ответить.

1. Имя отправителя электронного письма. Если получатели не знают, от кого письмо, они вряд ли дадут ответ, так что укажите в качестве имени отправителя название компании или используйте свое имя, а название компании укажите в теме письма.
2. Логотип в верхнем колонтитуле. Если получатель письма не обратил внимания на имя отправителя, логотип в верхнем колонтитуле напомнит ему, от кого это письмо. Более того, приведение логотипа в верхнем колонтитуле пригласительных электронных писем может способствовать повышению узнаваемости вашего бренда.
3. Фирменная символика. Использование цветов, шрифтов, изображений и стиля компании (так же как и логотипа в верхнем колонтитуле) во всех ваших сообщениях способствует повышению узнаваемости бренда и доверия к бренду, что, в свою очередь, в долгосрочной перспективе приводит к увеличению окупаемости инвестиций в проводимые мероприятия благодаря получению множества ответов на приглашения.
4. Предварительный просмотр текста. Используйте строку под темой письма для привлечения внимания аудитории.
5. Подпись в нижнем колонтитуле. В конце электронного письма с просьбой ответить используйте те же элементы, что и в начале: название бренда, логотип и фирменные цвета. Приведите в нижнем колонтитуле также ссылки на свой сайт и профили в социальных сетях. Это повысит вероятность убеждения получателей посетить планируемое мероприятие.

Темы электронных писем с просьбой ответить

• Примите участие в предстоящей [конференция/вебинар] [название компании]!
• Не пропустите, забронируйте место на нашем [событие] сейчас
• Увидимся на [название события] на следующей [неделя/месяц]?
• Все говорят о наградах [название]…
• Внесите в свой календарь тимбилдинговое событие [название компании]
• Вы приглашены весело провести [утро/вечер/день] не на работе!

Шаблоны электронных писем с просьбой ответить

Шаблон электронного письма с просьбой ответить 1: приглашение на конференцию/вебинар

Шаблон электронного письма с просьбой ответить 2: приглашение на церемонию вручения наград

Шаблон электронного письма с просьбой ответить 3: приглашение на тимбилдинговое событие

Часто задаваемые вопросы о шаблонах электронных писем с просьбой ответить

Насколько длинным должно быть электронное письмо с просьбой ответить?

Как и в случае с большинством электронных писем других видов, приглашения должны быть краткими и ясными, чтобы удержать внимание и интерес читателя. Пишите по существу, указывая важную информацию вроде даты и места события, ключевых спикеров/участников/мероприятий и в то же время побуждая людей посетить планируемое событие. Не забудьте включить крайне важный призыв к действию, чтобы получатели письма забронировали место или внесли событие в свой график!

Что должно включать электронное письмо с просьбой ответить?

Хотя текст приглашения должен быть лаконичным, как указано выше, важно также, чтобы он был достаточно интересным, чтобы убедить получателей посетить ваше мероприятие. В письме должно быть указано, где и когда пройдет мероприятие и каковы преимущества его посещения. Для указания последнего вы можете подумать, что ваша аудитория может искать на подобных мероприятиях. Итак, сделайте свое приглашение достаточно интересным, чтобы убедить получателей прийти, и укажите уникальное торговое предложение. И не забудьте про призыв к действию!

Стоит ли использовать только текст для электронного письма с просьбой ответить?

Картинка говорит тысячу слов, особенно если речь идет об описании места проведения захватывающего мероприятия. Изображения и видео убедят получателей приглашения прийти на мероприятие с намного большей вероятностью, чем любые слова. В связи с этим ответ на вышеуказанный вопрос — твердое нет.

Назад к шаблонам