Обеспечьте клиентов базой знаний
Легко создавайте потрясающие хранилища данных и базы часто задаваемых вопросов.
- ✓ Настройка бесплатно
- ✓ Клиентское обслуживание 24/7
Используется в
База знаний для более удобного клиентского самообслуживания
Знание — сила. Предоставьте вашим клиентам возможность самостоятельно находить нужные им ответы и облегчите повседневную работу своих менеджеров по работе с клиентами, сформировав интеллектуальную и гибкую базу знаний.
LiveAgent — это самая обсуждаемая Help Desk система и №1 в рейтинге таких систем для МСБ в России в 2020 году. С LiveAgent вы будете ближе к своим клиентам и сможете помогать им быстрее.
Попробовать бесплатно
14-дневный ознакомительный период
Не требуется вводить данные банковской карты
.ladesk.com
Зарегистрироваться БЕСПЛАТНО
Регистрируясь, я соглашаюсь с Условиями и Политикой Конфиденциальности.
Что такое база знаний?
База знаний представляет собой единый источник знаний/информации, доступ к которому ваша компания в круглосуточном режиме предлагает своим клиентам для разрешения их проблем и вопросов без необходимости взаимодействовать со специалистом клиентской поддержки. По сути, это большой справочник, содержащий информацию/инструкции, которые позволяют вашим клиентам самостоятельно выявлять причины возникших у них проблем и находить решения и способы самостоятельно же их устранять.
В современном мире базы знаний являются достаточно популярным инструментом предоставления ответов на часто задаваемые вопросы, позволяющим клиентам получать помощь без необходимости связываться со специалистами клиентской поддержки компаний и ожидать, пока им ответят. Вместо этого, специалисты клиентской поддержки могут отвечать на часто задаваемые клиентами вопросы путем создания соответствующих статей базы знаний.
В программном комплексе LiveAgent база знаний является частью клиентского портала самообслуживания. Так что, в нашей системе вы получаете не просто возможность создавать статьи базы знаний, но также сможете создавать форумы и предоставлять своим клиентам возможность самостоятельно отслеживать статус и просматривать историю своих тикетов клиентской поддержки.
База знаний является частью комплексного клиентского портала
Наполните вашу базу знаний форумами, разделами отзывов и предложений и пользуйтесь неограниченной историей тикетов.
LiveAgent сочетает в себе великолепный онлайн чат, систему управления тикетами и автоматизацию, которые позволяют нам предоставлять нашим клиентам непревзойденный уровень поддержки.
4 простых шага по формированию базы знаний
База знаний может играть решающую роль в вашей работе с клиентами.
Создание
Настройка
Адаптация
Наполнение контентом
Каким расширенным функционалом обладают базы знаний?
Внутренняя база знаний
Статьи базы знаний являются отличным способом обеспечить вашим клиентам возможность клиентского самообслуживания в режиме 24/7. А что, если подобные же возможности предоставить и вашей команде специалистов? LiveAgent с радостью вам в этом поможет!
Функция внутренней базы знаний программного комплекса LiveAgent позволяет вам сформировать онлайн-библиотеку, содержащую информацию для адаптации персонала, сведения о компании и о ближайших событиях и мероприятиях, о наградах, о новых промо-акциях и т.д.
Внутренняя база знаний функционирует таким же точно образом, как и база знаний, созданная вами для клиентов. Так, у вас есть возможность грамотно ее структурировать по темам, а также поместить в нее строку поиска, чтобы ваши сотрудники быстро и без труда могли находить в ней нужную им информацию.
Наличие инструмента внутренней базы знаний не только позволит вам повысить производительность труда и эффективность работы ваших сотрудников, но и позволит специалистам клиентского обслуживания вашей компании предоставлять вашим клиентам профессиональную помощь без каких-либо задержек.
Форум
Форум программного комплекса LiveAgent представляет собой эффективный инструмент обмена информацией между вашими клиентами. Это отличная площадка, на которой клиенты могут взаимодействовать и помогать друг другу выявлять и устранять неисправности, а также получать мгновенные ответы на возникшие вопросы.
Кроме того, компании могут создавать и внутренние форумы, позволяющие существенно улучшить возможности совместной командной работы вашего персонала. К примеру, внутренний корпоративный форум может стать отличной площадкой для обсуждения с коллегами различных решений и предложений. В дальнейшем ваши сотрудники смогут просматривать ранее задававшиеся вопросы, на которые коллеги уже могли дать ответы.
Отзывы и предложения
Отзывы – это важнейшая и неизбежная составляющая любого бизнеса. Неизбежная в том смысле, что, даже если вы и не хотите с ними связываться, они всё равно будут. И вашему бизнесу следует всегда рассматривать клиентские отзывы в качестве инструмента для совершенствования ваших товаров и услуг и важнейшего фактора развития и роста. Кроме того, предоставляя вашим клиентам возможность оставлять отзывы и предложения, вы даете им понять, что их мнение важно для вас, и что оно будет обязательно рассмотрено, что, в конечном итоге, положительно повлияет на их лояльность по отношению к вашей компании.
В программном комплексе LiveAgent имеется обладающая широкими возможностями настройки и удобная кнопка отзыва, являющаяся еще одной важной функцией нашей системы и позволяющая уведомить посетителей сайта о возможности оставить отзыв или предложение. С её помощью ваша компания показывает посетителям свою открытость для отзывов (или даже критики), демонстрируя им свою готовность и стремление соответствовать пожеланиям и потребностям своих клиентов.
Виджет поиска
Очень важно наличие эффективно работающей строки поиска, чтобы ваши клиенты могли быстро и легко находить искомую информацию. Распределение материалов вашей базы знаний по категориям/рубрикам — это, безусловно, отличный способ облегчить в ней поиск, но большинство клиентов не станут заморачиваться с этим, чтобы найти необходимую им статью.
Более того, необходимо помнить, что просто наличия высококачественных статей хорошей базе знаний недостаточно. Если посетители не смогут найти в вашей базе знаний нужные им материалы, они, всего вероятнее, лишний раз станут обращаться в вашу службу клиентской поддержки. Поэтому вам ни в коем случае не следует недооценивать функционал качественного поиска: взгляните на предлагаемую программным комплексом LiveAgent удобную и обладающую широкими возможностями настройки поисковую строку.
Интуитивная панель управления
Наличие эффективной базы знаний позволяет находить нужную информацию вашим клиентам. Однако вам не следует забывать и о ваших сотрудниках. Наличие удобной и интуитивно понятной панели управления в системе работы с базами знаний — это еще одна ключевая функция, которую при этом очень часто упускают из виду.
Пользовательский интерфейс системы управления базой знаний программного комплекса LiveAgent позволит вашим сотрудникам создавать новые статейные материалы для базы знаний без длительного обучения (или даже совсем без дополнительного обучения). Готовы попробовать? Запишитесь на бесплатную демонстрацию нашей системы и сами убедитесь во всех её преимуществах.
Категории
Весь смысл формирования облачной базы знаний заключается в обеспечении возможности удобного поиска по имеющимся в ней сведениям. Однако чем больше информации вы добавляете в вашу базу знаний, тем более хаотичной она может становиться. Поэтому система управления базой знаний LiveAgent позволяет вам создавать категории, чтобы ни ваши клиенты, ни ваши сотрудники не заблудились в созданных нагромождениях контента.
Вложения
Специалистам отдела клиентского обслуживания часто приходится делиться с клиентами различными вложенными файлами, например документами в формате PDF или видео-инструкциями. Именно поэтому очень полезно иметь под рукой систему управления знаниями, обеспечивающую подобный функционал, чтобы вам больше не приходилось тратить время и силы на отправку клиентам ссылок на документы в Google Диске. Вместо этого, вы сможете просто создать информационную статью по какому-либо вопросу и сразу прикрепить к ней все необходимые документы и файлы в форме вложений.
Несколько баз знаний
Использование нескольких баз знаний может оказаться очень удобным, когда компания продает несколько различных продуктов, управляет несколькими брендами или предоставляет несколько независимых друг от друга услуг. В рамках одной учетной записи, вы сможете создавать неограниченное количество баз знаний, у каждой из которых может быть собственный уникальный дизайн, настройки и содержимое.
Создав правильные руководства для ваших пользователей, вы обеспечите их всей полнотой необходимой им информации.
Мощный редактор WYSIWYG
Создать базу знаний можно без каких-либо танцев с бубном. Все, что необходимо сделать, это определить и сформировать конкретные категории, которые помогут упростить навигацию по базе знаний. Затем можно будет уже заполнить эти категории контентом, с помощью встроенного WYSIWYG редактора. Оформите вашу базу знаний наиболее подходящими заголовками, цветовыми темами, стилями и изображениями, чтобы ваш материал выглядел более структурированно. Быть доступным – легко!
Достойная система управления базой знаний
Знание – это сила. И возможность делиться своими знаниями с клиентами не должна стоить сотни долларов. Мы учли это при формировании нашей ценовой политики. Именно поэтому создавать базы знаний у нас можно уже в рамках самого недорогого нашего тарифного плана.
Тикет
Для малого бизнеса и профессиональных участников рынка
$15/мес.
Тикет + Чат
Для среднего бизнеса и профессиональных агентств
$29/мес.
Другие важнейшие функции LiveAgent
Портал базы знаний — это лишь вершина айсберга.
Раскройте весь свой потенциал с помощью русскоязычного программного Help Desk комплекса LiveAgent.
С помощью LiveAgent, все ваши электронные письма, сообщения чатов, звонки и упоминания в социальных сетях попадут в единый универсальный ящик для входящих сообщений. Узнать подробнее…
Поддержка онлайн чата — ключевой компонент успешной стратегии привлечения клиентов для любой компании. Узнать подробнее…
Настраивайте виртуальную АТС, в качестве неотъемлемой части вашей многоканальной системы Help Desk. LiveAgent позволяет объединять в едином пространстве звонки с вашего сайта и с телефонных линий. Узнать подробнее…
Интегрируйте ваши учетные записи соц. сетей в свой профиль LiveAgent и отвечайте на комментарии, личные сообщения и твиты непосредственно из системы. Узнать подробнее…
Более 30 000 компаний не могут ошибаться
Взгляните на наши истории успеха и отзывы клиентов и убедитесь, что LiveAgent может поднять качество поддержки ваших клиентов на новый уровень и сделать ваших деловых партнеров счастливее.
Для чего нужна система управления базой знаний?
70% клиентов предпочитают самостоятельно искать ответы на свои вопросы, прежде чем связываться со службой поддержки. Безо всякого программирования и всего в пару щелчков мыши настраивайте свои базы знаний, создавайте категории и статьи, и адаптируйте их внешний вид под ваш корпоративный стиль.
Преимущества для компаний
Помогайте клиентам даже тогда, когда вы недоступны
Круглосуточная клиентская поддержка
Внутренняя база знаний для служебного пользования
Преимущества для клиентов
Доступно в режиме 24/7/365
Возможность самостоятельно находить ответы
Самый оперативный способ поддержки клиентов
Клиентская поддержка на разных языках
Если у вас международная компания, оказывающая услуги в разных странах, обеспечивать клиентскую поддержку, не нанимая для этого дополнительных специалистов, может оказаться непросто. База знаний программного комплекса LiveAgent является превосходным способом обеспечить круглосуточные возможности клиентского самообслуживания в самых разных странах.
Всё, что будет нужно сделать вашей компании, — это создать необходимые статьи и перевести их на языки, которыми пользуются ваши клиенты. Таким образом, вы сможете обеспечить более качественный и позитивный клиентский опыт, что позволит повысить уровень удовлетворенности ваших клиентов.
В зависимости от размера вашей компании, вы можете создать отдельную категорию для каждого нужного вам языка. Либо же, если вы планируете размещать в вашей базе большие объемы контента, советуем вам для каждого языка создавать отдельную базу знаний. Кроме того, эту же тактику можно использовать и в отношении вашей внутрикорпоративной, внутренней базы знаний.
Так, если у вас многонациональная компания, вы, благодаря этой тактике, сможете обеспечить качественное информирование вашего персонала обо всех новостях компании, изменениях в линейках товаров/услуг и т.п.
Зачем компаниям нужно решение для работы с базами знаний?
Вы лучше других знаете своих клиентов. Предоставьте им всю необходимую информацию, – пусть они останутся довольны.
Нетерпеливые клиенты
Грамотно составленные статьи баз знаний способны оперативнее всего помочь вашим клиентам. Придумывайте, разрабатывайте и изменяйте статьи баз знаний в нашем редакторе WYSIWYG.
Потерянные и сбитые с толку клиенты
Потерянные клиенты могут уйти. Чтобы этого не произошло, разместите на своем портале клиентской поддержки раздел FAQ (часто задаваемые вопросы) и технические руководства пользователей своих продуктов.
Перегруженная служба клиентской поддержки
Ваши ресурсы ограничены, но вы все равно желаете обеспечивать клиентов безупречной поддержкой? Разгрузите ваших менеджеров, снизив количество входящей почты и сообщений чата, благодаря использованию базы знаний.
Что такое система управления базами знаний?
Система управления базами знаний, которые также часто называют сопроводительной документацией, позволяет фиксировать, хранить и делиться всей важной информацией в рамках единой платформы, к которой есть доступ у всех ваших клиентов. Эта размещенная в сети Интернет база данных может предоставить наиболее оперативную и удобную помощь любому, кто ищет информацию о ваших продуктах.
Поскольку хорошо организованной базой знаний ваши клиенты могут пользоваться даже тогда, когда ваши менеджеры недоступны, она может сэкономить вашей компании массу ресурсов.
Как выбрать подходящую систему управления базами знаний
Возможности индивидуализации, способность создавать хорошо организованную структуру и легко добавлять новый контент – вот несколько из наиболее важных моментов, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для работы с базами знаний. Правильный инструмент подобного рода также должен быть тесно интегрирован с другими каналами работы с клиентами, чтобы обеспечить наилучшую клиентскую поддержку. Полностью русифицированная система управления базами знаний LiveAgent является частью клиентского портала, который, в свою очередь, входит в состав многоканального программного комплекса Help Desk.
Присоединяйтесь к клубу успешных компаний
Присоединяйтесь к тысячам компаний, которые, благодаря системе LiveAgent, делятся своими знаниями с клиентами.
Все каналы поддержки под одной крышей
Система управления базами знаний LiveAgent включает в себя целый ряд каналов общения с клиентами и предлагает почти 200 различных функций.
FAQ: часто задаваемые вопросы
Что представляют собой инструменты базы знаний?
Инструменты базы знаний - это инструменты, которые позволяют вашим клиентам находить ответы на свои вопросы, не обращаясь в службу поддержки. Базы знаний можно найти на сайтах компаний в форме разделов FAQ (часто задаваемых вопросов), пользовательских форумов или статей с пошаговыми инструкциями.
Что такое управление базами знаний?
Система управления базами знаний - это программное обеспечение, предназначенное для управления базами данных и поддержки пользователей. Базы знаний содержат статьи с пошаговыми инструкциями, разделы FAQ (ответы на часто задаваемые вопросы) и форумы.
Как создать базу знаний?
Первый шаг в создании базы знаний - это решить, какую информацию вы хотите в ней разместить. Затем определяйтесь со структурой и начинайте писать первые информационные статьи. Добавляйте визуальные элементы, такие как скриншоты или видео руководства, чтобы контент стал более удобным для восприятия. Добавляйте разделы FAQ (часто задаваемые вопросы) и пользовательские форумы. Публикуйте свои базы знаний и получайте от ваших пользователей отзывы и предложения по дальнейшему их совершенствованию и наполнению.
Что такое система управления базами знаний?
Система управления базами знаний входит в состав более сложного программного комплекса Help Desk по работе с клиентами. Она представляет собой одну из форм инструментов клиентского самообслуживания, предназначенную для посетителей вашего сайта / клиентов. Кроме того, в этой системе вы сможете создавать статейные материалы, форумы и разделы отзывов и предложений, которые помогут вам обеспечить своим клиентам максимально возможно качественный клиентский опыт.
Как создать базу знаний в системе LiveAgent?
В любой учетной записи есть встроенный бесплатный пример базы знаний, который вы сможете настроить под ваши потребности. Для этого перейдите в раздел Клиентский Портал>Общее>Настройки.
Почему базы знаний так важны?
Базы знаний важны, потому что они снижают нагрузку на менеджеров по работе с клиентами и экономят время клиентов. Вместо того чтобы связываться с компаниями и ждать ответа, клиенты могут немедленно найти ответ на свой вопрос в сети интернет, не обращаясь к кому-либо за помощью.
Вы будете в надежных руках!
Знаете, что общего у Huawei, BMW, Yamaha и O2? Угадали! Это LiveAgent!
Подпишитесь на нашу новостную рассылку
Среди первых получайте на свою электронную почту наши эксклюзивные предложения и последние новости о наших продуктах и услугах.
Создание вашего аккаунта LiveAgent...
Мы благодарны вам за регистрацию на LiveAgent.
Сразу после создания вашего аккаунта на вашу электронную почту будет отправлено сообщение с данными для входа.
Если подождете немного после завершения создания аккаунта, сможете зайти в него непосредственно с этой страницы.
Создаем вашу панель LiveAgent...
По завершении процесса мы отправим ваши данные для входа на вашу почту.
Состояние установки
0%
Загрузка...
В своей работе наш сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie на условиях, описанных в нашей политике конфиденциальности и использования файлов cookie.
×
Назначьте время для звонка один-на-один, чтобы узнать, чем система LiveAgent может быть полезна вашей компании.
С нами можно связаться в разные дни